※勤務表 入力


ヒント！！同じメッセージが繰り返し、操作が進まないときは、メッセージに応答後、”ＥＳＣ”キーを押下して情報を元に戻して下さい

「機能選択」
機能選択により、３とおりの入力・表示形式が選べます
１．勤務表形式
　社員別の入力方法
　指定社員の指定期間内の情報を操作
　明細の表示順は、勤務年月日〜開始時刻
１．請求書形式（現場別）
　現場別の入力方法
　指定現場の指定期間内の情報を操作
　明細の表示順は、勤務年月日〜開始時刻
１．派遣表形式（日別）
　勤務年月日別の入力方法
　指定勤務年月日の情報を操作
　明細の表示順は、現場コード〜開始時刻〜社員コード

＃各機能により、見出部の入力可能な項目および明細入力項目が変化します

見出部

〇「期間：自」「期間：至」「社員コード」「現場コード」「派遣年月日」
選択した「機能」により、入力項目がことなります
１．勤務表形式
　　「期間」
　　「社員コード」
１．請求書形式
　　「期間」
　　「現場コード」
１．派遣表形式
　　「派遣年月日」（勤務年月日）

＃見出部の指示により、該当明細が表示されます
＃「勤務表入力」の起動時は、常に前回終了時の見出部情報が表示されます

〇処理区分／「新規」「保守」
データの追加は、「新規」−
データの修正は、「保守」−
データの削除は、「保守」−

ヒント！！「保守」時の明細の指定方法
　　　　　　＝「行」を入力する　
　　　　　　＝「保守」ボタンをクリックし、該当明細部をクリックする
ヒント！！「新規」時に既存の明細をコピーする方法
　　　　　　＝「新規」指定直後に、コピーしたい明細部をクリックする　
ヒント！！「新規」「保守の切り替え方法２
　　　　　　＝「行」欄で、空白・０を入力すると「新規」　　明細行を入力すると「保守」

明細部−左

〇「行」
表示明細の「行」を入力すると、「保守」モードとなります
空白もしくは”０”を入力すると、「新規」モードとなります
〇年月日
「勤務表形式」「請求書形式」のときは、見出部で指定されている「期間」内が有効です
＃「派遣表形式」のときは、入力しません
ヒント！！年月日の指定は、”９９１２３１”のように数字６桁で入力しますが、
　　　　　　新規時には、「年月日」欄をダブルクリックすると当日の日付等が表示されます
　　　　　　「前日」「翌日」ボタンの機能とあわせれば、日付の手入力は不用となります
ヒント！！「派遣表形式」においては、日付のチェックがおこなわれません
　　　　　　異常な日付を入力しないよう、日付の手入力をしないようにしましょう

〇「社員コード」
＃「勤務表形式」のときは、入力しません
＃「社員名」「日給額」の修正は、できません
＃”退職”社員の入力はできません
　「社員コード」のによる一覧では、”退職”社員は表示されません

〇「現場コード」
＃「請求書形式」のときは、入力しません
＃「警備先名」「現場名」の修正は、できません
＃”完了”現場の入力はできません
　「現場コード」のによる一覧では、”完了”現場は表示されません

〇「日数」（勤務日数）
勤務日数の集計用項目です
「新規」時に”１．０”が設定されます
　「欠勤」や、同一日に２現場で勤務した場合、適値に修正して下さい
＃当項目は、マウスでカーソル移動しないとキー入力できません

明細部−右

〇開始時刻・終了時刻／勤務時刻
時刻が入力もしくは、修正されると、「勤務時間」「日給支給額」が算定され表示されます
＃時間は、”８：３０”、”８．３０”のいずれかの方法で入力します
　　”８．０”、”８．３”と入力しないようにしましょう　
＃”分”の値はそのまま指定します
　八時三十分は、８．３０です　８．５０ではありません
ヒント！！「保守」時に、”Enter”キー．”Tab”キーでカーソルが通過した場合は、「勤務時間」「日給支給額」の算定はおこなわれません
ヒント！！キーボードの設定を「上書きモード」にすると、入力が容易です
　　　　　　通常は、「挿入モード」になっています　”Insert”キーで切り替わります

〇「日勤時間」「残業時間
勤務時刻により算出された「時間」が表示されます
修正可能です
修正した場合、「日給支給額」が再計算されます

〇「日勤支給額」「残業支給額」
「勤務時刻」「勤務時間」により算出された「支給額」が表意されます
修正可能です

〇通勤区分（区）
通勤費の単価（ＫＭ当り）を選択指定します
「管理情報」で設定した１〜５の「単価」区分を選択します
＃通勤費がないときは、０を指定します

〇通勤ＫＭ
通勤費の数量（ＫＭ）を入力します

〇「通勤費」（非課税）
「通勤ＫＭ」×「単価」の額が表示されます
修正可能です　「通勤費」以外の非課税支給があれば、手計算で入力します

〇「他支給区分」
「他手当」の区分（支給対象）を指定することにより、日毎の手当が計算されます 複数の他手当(コード)を指定できます
＃例えば、「13ＡＤ」と指定すると、セットアップで設定した「1」「3」「A」「D」の四つの手当の合計が「他支給額」となります

〇「他支給」
日毎に支払われる手当、遅刻・欠勤等の控除額を入力します

〇「摘要」
「摘要」の内容は、「摘要マスタ」への登録情報からの選択 および 任意の内容の入力ができます
＃当項目は、マウスでカーソル移動しないとキー入力できません

〇”データの更新”ボタン
「新規」時は、を押下・クリック
「保守」時、”修正”は、を押下・クリック
「保守」時、”削除”は、をクリックして、”最終確認”へ応答

＃上記の”書込”・”削除”のボタンの押下・クリックするまでは、”勤務データ”への操作はおこなわれません
　　それまでは、キャンセル機能が有効です
　　”データの更新”後は、キャンセルはできませんので、再入力・再修正が必要となります

〇その他
＃　削除ボタン
＃　取消ボタン
＃　明細の整列ボタン　　明細の年月日や現場コードを修正した時、明細の表示順に従い、整列表示します