各処理のガイダンス


※勤務表入力詳細
※勤務表リスト　社員別
※勤務表リスト　現場別
※勤務表リスト　日別
※勤務集計表　社員別
※勤務集計表　現場別
※勤務集計表　日別
※勤務集計表　日別現場別
※勤務集計表 現場別日別
※出勤簿 (勤務表リスト)詳細
※データのＥｘｃｅｌ文書化処理詳細



※マスタセットアップ詳細
※勤務データ削除処理詳細



※データ保護処理詳細
※システム最適化(圧縮)

※勤務表入力詳細
本システムのデータの入力処理をおこないます
入力機能として、勤務表形式・派遣表形式・請求書形式の三種より選択できます
データの追加・修正・削除はいつでも何回でもできます

※勤務表リスト　社員別
指定期間内の勤務明細の一覧表
社員別に集計して改頁処理
出勤簿としての活用
週払い用資料としての活用
プレビュー機能あり
社員コード順−勤務年月日順

※勤務表リスト　現場別
指定期間内の勤務明細の一覧表
現場別に集計して改頁処理
請求書の作成資料しての活用
プレビュー機能あり
現場コード順−勤務年月日順

※勤務表リスト　日別
勤務明細の一覧表
勤務年月日別に集計して改頁処理
”現場順”、”社員順”の整列機能
派遣表としての活用
プレビュー機能あり
勤務年月日順−現場コード順

※勤務集計表　社員別
指定期間内の勤務データを社員別に集計し明細印字
給与処理の資料として活用
プレビュー機能あり
社員コード順

※勤務集計表　現場別
指定期間内の勤務データを現場別に集計し明細印字
現場別稼動状況資料として活用
プレビュー機能あり
現場コード順

※勤務集計表　日別
指定期間内の勤務データを勤務年月日別に集計し明細印字
日別稼動状況資料として活用
プレビュー機能あり
勤務年月日順

※勤務集計表　日別現場別
指定期間内の勤務データを勤務年月日別かつ現場別に集計し明細印字
日別稼動状況（現場別）資料として活用
プレビュー機能あり
勤務年月日順−現場コード順

※勤務集計表　現場別日別
指定期間内の勤務データを現場別、かつ勤務年月日別・勤務時刻別に集計し明細印字
現場別日別勤務時間別の請求用資料として活用
プレビュー機能あり
現場コード−勤務年月日−開始時刻−終了時刻 で集計

※出 勤 簿 (勤務表リスト）詳細
指定期間内の勤務データを社員別に集計し明細印字
「出勤簿」として社員各員への配付用として活用
印字内容は「勤務表リスト 社員別」と同一であり、ファーマットが異なる
表題を「出勤簿」・「出勤簿(控)」の２種類から選択
「月度」を、印刷時に指定
印字する「他手当」の内容（文字）を、印刷時に指定 （指定内容は、記録される）
プレビュー機能あり
社員コード順
※データのＥｘｃｅｌ文書化処理詳細
勤務明細をＥｘｃｅｌ文書化します
勤務年月日・社員コード・現場コードの範囲指定
文書化する項目の選択
※マスタセットアップ詳細
各マスタの保守をおこないます
１．社員マスタ　の登録・修正・削除
１．警備先・現場マスタ　の登録・修正・削除
１．摘要マスタ　の登録・修正・削除
１．他手当マスタ　の修正
１．管理情報　の修正
マスタ情報のExcel文書化機能あり（社員・警備先・現場）
※勤務データ削除処理詳細
過去のデータ（＝古くて不用になったデータ）を削除します
削除は、年月度単位でおこないます
データを削除を一切しなくても問題ありませんが、データ量が増えるごとにシステムの処理速度がさがります
削除したデータは、システムから抹消されますから、勤務表入力・各種集計表で活用できなくなります
※データ保護処理詳細
データのバックアップ処理です
本システムのマスタ・データのコピーを作成します
ＭＯ，ＺＩＰ，SUPER FPDなどの外部媒体へデータ保護をおこなってください
ハードディスク内へのデータ保護も可能ですが、外部媒体への保護処理を推奨します
ＦＰＤへのデータ保護も可能ですが、ＦＰＤ一枚の容量をこえるとエラーとなります
使用パソコンに障害発生時は、「保護データ」から情報を復元します！！
「保護データ」が無いとすべての情報を再入力することになります！！

※システムの最適化
データベースの圧縮処理をおこないます
勤務データ削除処理　の実行後に当最適化をおこなうことにより、システムの処理速度が向上します